Platforma StudioSystem zapewnia firmom usprawniony interfejs umożliwiający wyszukiwanie, wypożyczanie narzędzi i sprzętu oraz zarządzanie nimi. Umożliwia efektywne podejmowanie decyzji i alokację zasobów, pozwalając firmom zaoszczędzić czas, pieniądze i wysiłek. Zawiera również szczegółowe informacje na temat wypożyczanych narzędzi, takie jak dostępność, stan i historia użytkowania. Ułatwia to firmom planowanie i planowanie konserwacji i napraw oraz podejmowanie świadomych decyzji dotyczących wynajmu narzędzi i sprzętu.
Studio TCS.net pozwala na rejestrowanie wypożyczeń narzędzi z wypożyczalni, do czego została przygotowana dedykowana funkcjonalność. Przyjęcie z wypożyczalni narzędzi wykonywane jest za pomocą dedykowanej transakcji, która pozwala na dopisanie i edycję dokumentu.
Opis działania
Transakcja uruchamia formularz dopisania podzielony na 2 sekcje.
- Przyjęcie z wypożyczalni
- Pozycje
W sekcji pierwszej podany jest podmiot, który jest daną obowiązkową, nr zamówienia, data zamówienia, nr dokumentu dostawcy oraz datę dokumentu dostawcy. Są to dane pozwalające na identyfikację dokumentu magazynowego.
W sekcji drugiej – Pozycje – w polach podajemy informację o narędziach które są wypożyczane. Wymagane do wykonania zapisu pola są opisane pogrubioną czcionką. Są to:
- Artykuł – uzupełniane przez wybór z listy narzędzia. Lista budowana jest na podstawie kartoteki narzędzi. Listę można filtrować przez wpisanie co najmniej w znaków,
- Numer serii – pole w którym podajemy ciąg znaków
- Lokalizacja – uzupełniane z listy. Lista budowana jest na podstawie kartoteki lokalizacji. Listę można filtrować przez wpisanie co najmniej 2 znaków.
- Ilość – liczba asortymentu, domyślnie wpisana wartość 1.
- Cena – cena narzędzia. Informacja ta nie jest wymagana do zapisania dokumenty
- Termin zwrotu – dana nie jest wymagana do zapisu. Termin planowanego zwrotu narzędzia. Pole uzupełniane przez wskazanie na daty w kalendarzu
- Uwagi – uwagi do pozycji
- kolejne przyjęcie – zaznaczenie pola spowoduje po dopisaniu pozycji wyczyszczenie jedynie pola nr serii podczas dopisywania kolejnej pozycji. Brak zaznaczenia skutkuje wyczyszczeniem wszystkich pól sekcji pozycja po dopisaniu nowej.
Po uzupełnieniu dokumentu
Po uzupełnieniu pól i dodaniu pozycji do przyjęcia można użyć jednego z 3 przycisków
- Zapisz – spowoduje zapisanie dokumentu co wpłynie na stany magazynowe.
- Bufor – zapisanie szkicu dokumentu , który może być modyfikowany i zapisany w późniejszym czasie
- Usuń – usunięcie dokumentu, co spowoduje brak w ewidencji jego i wynikających z niego stanów.
Transakcja prócz dopisania umożliwia edycję dopisanego dokumentu, pod warunkiem wcześniejszego jego zapisu ze statusem Bufor.
Edytowany dokument jest wyświetlony z wszystkimi pozycjami i informacjami które są zapisane. Pozwoli to na modyfikację pozycji oraz informacji prócz wybranej wypożyczalni, która jest daną nie podlegającą zmianie.
Konfiguracja
Transakcja role_nar/dpmag_insert_npdj.aspx może zostać skonfigurowana w trybie update oraz insert.
Tryb insert odpowiada za dopisanie nowych dokumentów, jego konfiguracja wymaga podania w parametrach tryb=insert oraz pozwala na podanie miejsca które ma zostać wyświetlone po zamknięciu transakcji przez wykorzystanie return. Przez return można również wskazać wymóg zamknięcia okna po użyciu jednego z 3 przycisków.
Przykładowe parametry wywołania:
tryb=insert&return=ZamknijOkno
tryb update pozwala na aktualizowanie dokumentu oraz zmianę jego statusu. Parametry dla tej transakcji powinien zawierać wcześniej wspomniany parametr tryb=update oraz parametr refno=, który wymusza zaznaczenie i przekazanie informacji który dokument ma być modyfikowany. Parametr return może być wykorzystywany tak jak przy trybie insert
/role_nar/dpmag_insert_npdj.aspx?tryb=update&return=ZamknijOkno&refno=6372246058071238
Poprawnie skonfigurowana transakcja pozwoli zapisać dokumenty w tabeli dpmag.
Wypożyczanie narzędzi i sprzętu to także wiele korzyści dla firm. Po pierwsze, są w stanie zaoszczędzić na inwestycjach kapitałowych, zmniejszając koszty zakupu i konserwacji drogich narzędzi i sprzętu. Firmy mogą również zachować elastyczność w swoich działaniach, ponieważ mogą łatwo dodawać lub usuwać wypożyczane narzędzia i sprzęt, aby dopasować się do zapotrzebowania. Dzięki temu mogą skupić się na swojej podstawowej działalności, zamiast martwić się o zakup i konserwację narzędzi i sprzętu.
Akceptacja wynajmu narzędzi i sprzętu rośnie w branży budowlanej. Firmy potrzebują niezawodnych i wysokiej jakości narzędzi i sprzętu, aby mieć pewność, że ich projekty zostaną ukończone na czas i zgodnie z najwyższymi standardami. StudioSystem zapewnia kompleksowe rozwiązanie problemu wynajmu narzędzi i sprzętu, pozwalając firmom zaoszczędzić pieniądze, zachować elastyczność i skupić się na swojej podstawowej działalności. Prowadzi to do większej akceptacji wypożyczanych narzędzi i sprzętu oraz większego docenienia korzyści, jakie oferują.