Platforma StudioSystem oferuje szerokie możliwości numeracji dokumentów tworzonych w jej systemie. Za pomocą platformy użytkownicy mogą szybko i dokładnie numerować dokumenty za pomocą intuicyjnej i wydajnej funkcji numerowania dokumentów.
Platforma oferuje również możliwość przechowywania i uzyskiwania dostępu do dokumentów za pomocą funkcji przechowywania dokumentów. Ta funkcja ułatwia użytkownikom przechowywanie i dostęp do dokumentów. Ponadto platforma zapewnia możliwość łatwego wyszukiwania dokumentów za pomocą słów kluczowych, co ułatwia szybkie i dokładne lokalizowanie dokumentów.
Wydajna funkcja numerowania dokumentów
Platforma oferuje również intuicyjną i wydajną funkcję numerowania dokumentów. Ta funkcja umożliwia użytkownikom przypisywanie numerów do dokumentów na podstawie ich treści, dając użytkownikom możliwość szybkiego i dokładnego identyfikowania i rozróżniania dokumentów. Dodatkowo platforma zapewnia elastyczność dostosowywania systemu numeracji do konkretnych potrzeb.
Platforma oferuje również możliwość wysyłania dokumentów do wielu odbiorców za pomocą funkcji dostarczania dokumentów. Ta funkcja umożliwia użytkownikom szybkie i łatwe udostępnianie dokumentów wielu odbiorcom, ułatwiając współpracę i udostępnianie dokumentów.
Podsumowując, platforma StudioSystem oferuje szerokie możliwości numeracji dokumentów tworzonych w jej systemie. Dzięki intuicyjnej i wydajnej funkcji numerowania dokumentów użytkownicy mogą łatwo tworzyć i numerować dokumenty z różnymi opcjami. Dodatkowo platforma zapewnia elastyczność dostosowywania systemu numeracji do konkretnych potrzeb. Dodatkowo platforma zapewnia możliwość przechowywania i dostępu do dokumentów za pomocą funkcji przechowywania dokumentów oraz możliwość wysyłania dokumentów do wielu odbiorców za pomocą funkcji dostarczania dokumentów.
Lista szablonów numeracji wyświetlana jest w roli Administracja w pozycji menu Numeracja. Szablony numeracji dotyczą wszystkich użytych w programie wystąpień automatycznej numeracji: numery dokumentów, indeksy lub numery kartotek, numeracja palet, kody skorowidzów.
Widok Numeracja
Pola widoku Numeracja:
- Aktywne – znacznik aktywności pozycji – szablonu numeracyjnego.
- Opis – opis pozycji (nazwa dokumentu, kartoteki).
- Przed – wartość, wg której jest ustalany szablon numeracyjny przed nadaniem kolejnego numeru. W przypadku dokumentów w wersji standardowej przedrostek w numerze – dwa pierwsze znaki numeru dokumentu.
- Numer – ostatni numer dla szablonu (ostatni numer dokumentu, kartoteki).
- Po – wartość, wg której jest ustalany szablon numeracyjny przed nadaniem kolejnego numeru. W przypadku dokumentów w wersji standardowej oznaczenie zapisywane po numerze kolejnym, np. typ dokumentu.
- Rok – rok w którym obowiązuje numeracja.
- Termin do – data, do której obowiązuje numeracja.
Przy dopisywaniu dokumentu, kartoteki lub innego zapisu objętego numeracją automatyczną w okresie niezdefiniowanym w tabeli, w programie zostaje automatycznie dopisany wiersz dotyczący nowej numeracji. Dotyczy to np. numeracji w nowym roku kalendarzowym.
Zestawienie Numeracja w module Administracja:
Użycie funkcji numeracji
W konfiguracji programu możemy korzystać z funkcji nadającej numer kolejny. Rozwiązanie dotyczy transakcji j_insert_update.aspx (lub wcześniejszych wersji transakcji insert_update), za pomocą której są dopisywane dane: kartoteki, skorowidze, pozycje dokumentów.
Zastosowanie funkcji numeracji dotyczy kolumny (kontrolki) w konfiguracji insert_update. Konfiguracja użycia funkcji:
- Moduł Konfiguracja – polecenie menu INFORMACJE >> INSERT_UPDATE.
- Polecenie Kontrolki dla wybranej konfiguracja insert_update (wiersza widoku).
- Polecenie Edycja dla wybranej kontrolki. Nadany numer zostanie zapisany w bazie, w polu odpowiadającym wybranej kontrolce.
- Zakładka Formatowanie – w polu Wartość domyślna należy zapisać zmienną @LICZNIK.
- Zakładka Inne – w polu Zapytanie dla Combo należy zdefiniować parametry dotyczące numeru: symbol przedrostka, typ dokumentu lub kartoteki, format zwracanego numeru kolejnego. Jeżeli nie podamy formatu numeru to będzie to domyślny format: #RRRR-#MM-#PRZ-#XXXXXX#TYP. Opis formatu poniżej.
Kolejny numer ustalany (nadawany) jest według symbolu przedrostka i typu dokumentu. Stosowana jest numeracja roczna.
Przy dopisaniu pierwszego dokumentu w roku automatyczne zostaje utworzony nowy szablon numeracji dla danego roku (szablony numeracji: moduł Administracja >> widok Numeracja).
Elementy formatu numeru
W przypadku nie zdefiniowania szablonu numeru, zostaje on zapisany w standardowym formacie:
#RRRR-#MM-#PRZ-#XXXXXX#TYP
gdzie:
- #RRRR – rok. Możliwe warianty: #RRRR, #RR, #R;
- #MM – numer miesiąca;
- #PRZ – przedrostek. Przedrostkiem może być symbol oddziału, magazynu.
- #XXXXXX – numer kolejny dokumentu. Liczba znaków X oznacza liczbę cyfr w numerze. Do nadanego numeru kolejnego zostają dodane zera, tak żeby liczba cyfr numeru była zgodna z definicją, np. 00022;
- #TYP – typ dokumentu, kartoteki.
Elementy szablonu numeru, które możemy definiować:
- symbol przedrostka,
- typ dokumentu (kartoteki),
- format numeru kolejnego.
UWAGA: licznik nadawany jest wyłącznie w sytuacji gdy zatwierdzamy (polecenie ZAPISZ) dokument, kartotekę. Jeżeli dokonujemy zapisu do bufora to zamiast numeru dokumentu zostanie zapisany numer referencyjny.
Przykłady użycia
- Przykład 1 – pozycja dla pozycji skorowidza PRX = ‘MCY’. Przedrostek i typ dokumentu to wartość “MCY”
- definicja: MCY,MCY,#PRZ#XXX#RR
- wynik: MCY00122
- Przykład 2
- definicja: AAA, BBB, #R-#MM-#PRZ-#XXX#TYP
- wynik: 3-05-AAA-011BBB
- Przykład 3
- definicja: AAA, BBB
- wynik: 2013-05-AAA-000011BBB
- Przykład 4
- definicja: AAA,BBB,R#XXX#TYP
- wynik: 3011BBB
- Przykład 5
- definicja: AAA,BBB,#MM#XXX#PRZ
- wynik: 05011AAA
- Przykład 6
- definicja: AAA”, „BBB”, „#R#XXXX”
- wynik: 30011
Czytaj więcej:
copy_knaso_kpaso.aspx
Kopiowanie schematów kompletacji kartoteki asortymentowej może być realizowane za pomocą dedykowanej transakcji role_wms/copy_knaso_kpaso.aspx. Kopiowanie kartotek asortymentowych można wykonać za pomocą standardowej funkcji j_insert_update.aspx, ale jeżeli dodamy parametr return możemy spowodować, aby po zapisaniu nowej kartoteki program uruchomił transakcję copy_knaso_kpasp.aspx która skopiuje dane związane ze schematami kompletacji (tabela KPASO). Przykładowo w kartotece asortymentowej uruchamiamy polecenie kopiowania kartoteki role_sys/j_insert_update.aspx?refno=WMS_INS_KNASO&anuluj=0&metoda=insert&return=../role_wms/copy_knaso_kpaso.aspx?refno=@REFNO&nridasn= Po kliknięciu
dpmag_insert_pwj.aspx
Transakcja dpmag_insert_pwj.aspx wykorzystywana w programie Studio Magazyn WMS.net służy do dopisania dokumentu przyjęcia bezpośredniego oraz opisania dokumentu przychodu wewnętrznego.
dpmag_insert_rw.aspx
Transakcja dpmag_insert_rw.aspx wykorzystywana w programie Magazyn Narzędzi net służy do dopisania/edycji dokumentu rozchodu wewnętrznego.
j_insert_update – zaawansowane programowanie – przykład 1
Platforma StudioSystem to kompleksowe rozwiązanie do tworzenia i zarządzania zaawansowanymi formularzami, szablonami i dokumentami. Oferuje szeroki zakres możliwości, umożliwiając użytkownikom łatwe tworzenie i zarządzanie dokumentami, szybki dostęp do informacji i ich aktualizację oraz zapewnia potężny mechanizm przepływu pracy do automatycznego przetwarzania i przesyłania formularzy.
szybkie_np.aspx
Transakcja szybkie_np.aspx wykorzystywana jest w programie Studio magazyn Narzędzi.net do dopisania dokumentu zwrotu narzędzi przez pracownika z wykorzystaniem numerów seryjnych narzędzia.