Transport rezerwacja czasu dostawy

W ostatnich latach zauważa się rozwój przedsiębiorstw zajmujących się transportem tradycyjnym i ponadgabarytowym. Zwiększenie ilości transportów wprowadza nowe wymagania, prowadzenie harmonogramu dostaw. Problemy w komunikowaniu występują zwłaszcza w momencie rozpoczęcia sezonu, gdy projekty zaczynają być realizowane. Najczęściej koordynacją procesów transportowych zajmuje się kierownik. Ze względu na opóźnienia transportu w przypadku awarii, dobrym rozwiązaniem mogłoby być wdrożenie systemu typu: harmonogram dostaw. Harmonogram dostaw, czyli dokument zawierający wymagane i/lub uzgodnione wielkości i terminy dostaw w określonym przedziale czasu.

Procesy planowania i organizacja, czyli logistyka, odgrywają wielką rolę we współczesnej gospodarce europejskiej. Ewidentnie widać po organizowanych kilka razy w roku w każdym kraju targach logistyki i transportu. Szczególną rolę odgrywa tu gospodarka niemiecka. Niemieckie przedsiębiorstwa są szczególnie wymagające i oczekują, aby harmonogram pracy magazynu był zawsze przestrzegany. W logistyce zakładowej szczególnie ważną rolę odgrywa sprawny i dobrze funkcjonujący system zarządzania oknami czasowymi.

Specjalista ds. Koordynacji załadunku/przeładunku z działu zaopatrzenia przegląda całą dokumentacje przewozu. Bacznie czuwa nad całym procesem załadunku/przeładunku i przewozu towarów, który wykonywany jest przez magazyniera i kierowcę wózka widłowego. Wychwytuje ewentualne niedociągnięcia i wprowadza udoskonalenia. Pakowacze zajmują się pakowaniem oraz zabezpieczeniem ładunku by nie uległ uszkodzeniu w czasie transportu bądź manipulacji. Pakowanie materiałów/towarów następuje bezpośrednio przed załadowaniem towarów na samochód dostawczy.

Kierowca odpowiedzialny jest za dostarczenie/odebranie ładunku na/z miejsca wskazanego przez zleceniodawcę. Po wykonanej usłudze następuje podpisanie dokumentów potwierdzających odebranie/dostarczenie towarów. Kierowca dostarcza odbiorcy dokumentację transportową. Kierowca po dostarczeniu/odebraniu towaru na/ze wskazane miejsce przekazuję zleceniodawcy informację o zrealizowaniu zlecenia. Transport wykorzystuje rezerwacje czasu dostawy do magazynu, jako podstawę potwierdzenia realizacji zlecenia zgodnie z zamówieniem klienta. Cała dokumentacja z wykonanego zlecenia przekazywana jest do archiwum i na życzenie udostępniana w formie elektronicznej przez system B2B.

W celu zapobiegania kosztów postoju pojazdów na parkingu oprogramowanie reaguje poprzez automatyczną dyspozycję kolejkowania. Auto, które przyjechało za wcześnie zostanie umieszczone w kolejce oczekiwania. W pierwszej wolnej chwili zostanie skierowane do wjazdu na teren zakładu. W takiej sytuacji jego rzeczywiste okno awizacyjne zostaje oddane innemu zaawizowanemu pojazdowi. Dynamicznie zmienia się wówczas kolejka do magazynu.

Okno czasowe w logistyce służy do obsługi punktu prac magazynowych, w których kończą się prace działu logistyki, a rozpoczynają bezpośrednie działania magazynu. W tym miejscu również spotykają się kontrahenci i producenci. Dzięki zaangażowaniu w proces tak wielu działów, okno czasowe ma za zadanie awizować transport w taki sposób, aby określić konkretne ramy czasowe dla danego zlecenia. Dzięki temu w sposób zorganizowany przebiegają załadunki oraz rozładunki na terenie magazynu. Okno czasowe pozwala w ten sposób uniknąć powstawania wąskich gardeł oraz stratnych dla zakładu przestojów. Awizacja kierowcy SoftwareStudio.

Awizacja kierowcy w systemie SoftwareStudio przyśpiesza i ułatwia pracę ochronie zakładu. Pracownik na bramie szybko dokonuje weryfikacji podstawiających się samochodów. Identyfikacja kierowcy może odbywać się automatycznie na podstawie tablicy rejestracyjnej auta, telefonu kierowy. Na telefonie może być wyświetlony jednorazowy unikalny kod – numer referencyjny w postaci kodu paskowego lub QRCode. Kierowca na podstawie awizacji może mieć do niej dostęp za pomocą aplikacji dostępnej na telefony z systemem Android.

Kierowca odpowiedzialny jest za dostarczenie/odebranie ładunku na/z miejsca wskazanego przez zleceniodawcę. Po wykonanej usłudze następuje podpisanie dokumentów potwierdzających odebranie/dostarczenie towarów. Kierowca dostarcza odbiorcy dokumentację transportową. Kierowca po dostarczeniu/odebraniu towaru na/ze wskazane miejsce przekazuję zleceniodawcy informację o zrealizowaniu zlecenia. Transport wykorzystuje rezerwacje czasu dostawy do magazynu, jako podstawę potwierdzenia realizacji zlecenia zgodnie z zamówieniem klienta. Cała dokumentacja z wykonanego zlecenia przekazywana jest do archiwum i na życzenie udostępniana w formie elektronicznej przez system B2B.