Archiwizacja tabel umożliwia również użytkownikom zapisywanie danych w różnych formatach, w tym tekstowych, HTML i XML. Ułatwia to analizę danych i manipulowanie nimi lub przechowywanie ich do późniejszego wykorzystania. Ponadto archiwizacja tabel za pomocą StudioSystem pozwala również użytkownikom chronić swoje dane za pomocą szeregu środków bezpieczeństwa. Obejmuje to szyfrowanie i ochronę hasłem, a także kontrolę dostępu, dzięki czemu tylko niektórzy użytkownicy mogą przeglądać lub edytować dane.
Przykład wiersza konfiguracyjnego z tabeli _jobs:
Najważniejsza parametry konfiguracyjne:
- OSTATNIOWYKONANO – data ostatniego poprawnego wykonania metody automatycznej
- CYKLICZNOSC – interwał, co jaki uruchamiane jest automatyczne zadanie
- CYKLICZNOSCTYPE – jednostka interwału czasowego
- MAILPOWIADOMIENIE – adresy email, na które zostaną wysłane powiadomienia
- CONECTIONSTRINGNAME – łańcuch połączeniowy do bazy danych
- PARAMETRY: (oddzielone znakami ;;)
- ActiveServer – nazwa serwera, który jest odpowiedzialny za archiwizację tabel
- Tabele – rozpoczynają się znakami ==, rozdzielone znakiem @, wymienione nazwy tabel z których rekordy podlegają archiwizacji
- IleDni – po znakach == podana liczba dni z ilu rekordy są przechowywane w tabeli głównej
- ConStrArch – po znakach == podany łańcuch połączeniowy do bazy archiwalnej
Baza archiwalna – jest to baza o strukturze identycznej jak podstawowa baza danych programu StudioSystem: