Platforma StudioSystem ułatwia również pracownikom zwrot narzędzi do narzędziowni. Można to zrobić ręcznie, zwracając narzędzie lub korzystając z automatycznego systemu zwrotu platformy. Zautomatyzowany system zwrotów pozwala pracownikom po prostu zeskanować kod kreskowy zwracanego narzędzia, a system automatycznie zaktualizuje inwentaryzację i zwróci narzędzie do narzędziowni. Oszczędza to czas i zmniejsza potrzebę pracy fizycznej, zwiększając efektywność firmy.
Platforma StudioSystem oferuje również firmom możliwość śledzenia wykorzystania ich narzędzi. Pomaga to firmom monitorować, w jaki sposób używane są ich narzędzia, zapewniając, że są one używane bezpiecznie i prawidłowo. Pomaga to również firmom kontrolować koszty, ponieważ mogą one określić, które narzędzia są najczęściej używane, i odpowiednio dostosować harmonogramy zakupów i konserwacji.
Zwrot narzędzi obsługiwany jest za pomocą dedykowanej transakcji, która pozwala na dopisanie oraz późniejszą edycję dokumentu zapisanego z odpowiednim statusem.
Studio TCS.net pozwala na rejestrowanie wypożyczeń oraz zwrotów narzędzi, które wykonywane są przez pracowników. Do obsługi została przygotowana dedykowana funkcjonalność.
Transakcja uruchamia formularz dopisania podzielony na 2 sekcje.
- Zwrot narzędzi
- Pozycje
W sekcji pierwszej podany jest pracownik, który jest daną obowiązkową. Finalnym efektem zapisu tego dokumentu jest “zdjęcie” ze stanu pracownika narzędzi wskazany w skecji pozycje. Nr dokumentu wew., data dokumentu wew. oraz uwagi. Są to dane pozwalające na identyfikację dokumentu magazynowego.
W sekcji drugiej – Pozycje – w polach podajemy informację o narędziach które są zwracane przez pracownika. Wymagane do wykonania zapisu pola są opisane pogrubioną czcionką.
- Artykuł / Nr serii- uzupełniane przez wybór z listy narzędzia. Lista budowana jest dokumentów wypożyczonych narzędzi powiazanych z wcześniej wybranym pracownikiem. Listę można filtrować przez wpisanie co najmniej 2 znaków,
- Lokalizacja – uzupełniane z listy. Lista budowana jest na podstawie kartoteki lokalizacji. Listę można filtrować przez wpisanie co najmniej 2 znaków.
- Ilość – liczba zwracanych narzędzi, domyślnie wpisana wartość 1.
- Uwagi – uwagi do pozycji
Po uzupełnieniu dokumentu
Po uzupełnieniu pól i dodaniu pozycji do przyjęcia można użyć jednego z 3 przycisków
- Zapisz – spowoduje zapisanie dokumentu co wpłynie na stany magazynowe.
- Bufor – zapisanie szkicu dokumentu , który może być modyfikowany i zapisany w późniejszym czasie. Zapisany dokument z tym statusem nie wpływa na stany magazynowe
- Usuń – usunięcie dokumentu, co spowoduje brak w ewidencji jego i wynikających z niego stanów.
Transakcja prócz dopisania umożliwia edycję dopisanego dokumentu, pod warunkiem wcześniejszego jego zapisu ze statusem Bufor.
Edytowany dokument jest wyświetlony z wszystkimi pozycjami i informacjami które są zapisane. Pozwoli to na modyfikację pozycji oraz informacji prócz wskazanego wcześniej pracownika, który jest informacją nie podlegającą zmianie.
Konfiguracja
Transakcja role_nar/dpmag_insert_npj.aspx może zostać skonfigurowana w trybie update oraz insert.
Tryb insert odpowiada za dopisanie nowych dokumentów, jego konfiguracja wymaga podania w parametrach tryb=insert oraz pozwala na podanie miejsca które ma zostać wyświetlone po zamknięciu transakcji przez wykorzystanie return. Przez return można również wskazać wymóg zamknięcia okna po użyciu jednego z 3 przycisków.
Przykładowe parametry wywołania:
tryb=insert&return=ZamknijOkno
tryb update pozwala na aktualizowanie dokumentu oraz zmianę jego statusu. Parametry dla tej transakcji powinien zawierać wcześniej wspomniany parametr tryb=update oraz parametr refno=, który wymusza zaznaczenie i przekazanie informacji który dokument ma być modyfikowany. Parametr return może być wykorzystywany tak jak przy trybie insert
/role_nar/dpmag_insert_npj.aspx?tryb=update&return=ZamknijOkno&refno=6372689572239924
Poprawnie skonfigurowana transakcja pozwoli zapisać dokumenty w tabeli dpmag.
Ogólnie rzecz biorąc, platforma StudioSystem oferuje różnorodne funkcje, które mogą pomóc firmom w zarządzaniu narzędziami i zapasami. Korzystając z platformy, firmy mogą zwiększyć swoją wydajność, obniżyć koszty oraz zapewnić bezpieczne i prawidłowe użytkowanie swoich narzędzi. Umożliwiając pracownikom szybkie i łatwe zwracanie narzędzi do narzędziowni, firmy mogą również zaoszczędzić czas i pracę, zapewniając jednocześnie, że ich narzędzia są zawsze bezpieczne i odpowiednio rozliczane.
Czytaj więcej:
Dokument zwrotu do dostawcy – transakcja dpmag_insert_nwdj.aspx
Oprogramowanie Studio TCS.net wykorzystuje transakcję, która umożliwia zapisanie zwrotu narzędzi do wypożyczalni.
Przyjęcie od pracownika lub dostawcy – transakcja dpmag_insert_pw.aspx
Transakcja dpmag_insert_pw.aspx umożliwia w programie Studio TCS.net przeprowadzenie operacji przyjęcia narzędzia do magazynu od Odostawcy lub pracownika.
Przyjęcie z wypożyczalni dpmag_insert_npdj.aspx
W branży budowlanej obserwuje się rosnący trend w zakresie wynajmu sprzętu. Wraz z pojawieniem się wielu platform oferujących wynajem narzędzi, takich jak StudioSystem, firmy mają teraz możliwość zmniejszenia inwestycji kapitałowych w narzędzia i sprzęt oraz skupienia się bardziej na swojej podstawowej działalności biznesowej.
Wypożyczenie narzędzie pracownikowi – transakcja dpmag_insert_nwj.aspx
W Studio TCS.net wykorzystywana jest dedykowana transakcja z pomocą której możliwa jest realizacja wypożyczenia narzędzi pracownikowi firmy.
dpusl_insert.aspx
Transakcja dpusl_insert.aspx wykorzystywana w roli Magazyn Narzędzi umożliwia dopisanie wykonanych dodatkowych usług skojarzonych z wybranym narzędziem.