Wysyłanie maili

Korzystanie ze StudioSystem pozwala również firmom śledzić kampanie e-mailowe i mierzyć ich sukces w czasie rzeczywistym. Korzystając z narzędzi analitycznych, firmy mogą uzyskać wgląd w to, które komunikaty rezonują z ich odbiorcami, a które wymagają poprawy. Pomaga to udoskonalić ich strategię e-mailową i upewnić się, że wysyłane przez nich wiadomości są skuteczne.

Nasza platforma StudioSystem oferuje wszechstronne narzędzia do wysyłania maili. Dzięki nim łatwo stworzysz, spersonalizujesz i dostarczysz wiadomości e-mail, co oszczędza Twój czas. Używaj konfigurowalnych szablonów i zaawansowanych funkcji, aby zoptymalizować kampanie i skutecznie dotrzeć do odbiorców.

Platforma StudioSystem to świetny sposób dla firm na maksymalne wykorzystanie działań e-mail marketingowych. Dzięki potężnym funkcjom i analityce firmy mogą w pełni wykorzystać swoje kampanie i zmaksymalizować zasięg. Platforma ułatwia firmom tworzenie profesjonalnie wyglądających wiadomości e-mail i śledzenie ich sukcesu w czasie rzeczywistym. Wszystko to składa się na potężne narzędzie, które może pomóc firmom w dotarciu z wiadomościami do właściwych osób i maksymalnym wykorzystaniu ich działań marketingowych za pośrednictwem poczty e-mail.

W wielu miejscach programu może istnieć potrzeba, aby generować dużą ilość powiadomień wysyłanych np. mailem. Programowe wysyłanie pojedynczych wiadomości nie stanowi kłopotu, problem zaczyna się z wydajnością, gdy do wysłania są setki lub tysiące maili.

W celu rozwiązania takiego kłopotu, program StudioSystem wraz z modułem ssJob pozwalają na łatwe przygotowanie i realizację mailingu.

Poniższy opis jest przykładem zastosowania systemu mailingu do wysyłania powiadomień dla użytkowników oprogramowania na platformie StudioSystem System do awizacji.

Opis ogólny

Wiadomości e-mail do wysłania są zapisywane w bazie SQL, natomiast usługa ssJob z dowolnie ustaloną częstotliwością sprawdza czy są wiadomości do wysłania i w tle samodzielnie je rozsyła. Każda wiadomość jest więc zapisywana w bazie SQL jako oddzielny rekord do realziacji. Po wysłaniu wiadomości jest ona usuwana z listy zadań do realizacji i przenoszona do tabeli historii.

Zarządzanie kampaniami mailingowymi

System skutecznie zarządza kampaniami mailingowymi. Użytkownik tworzy szablony wiadomości, a system następnie generuje spersonalizowane wiadomości dla każdego odbiorcy. Dzięki temu usprawniamy komunikację z klientami. Automatyzacja tego procesu znacząco skraca czas potrzebny na przygotowanie i wysyłkę dużej liczby e-maili. Ponadto, system pozwala na śledzenie statusu wysyłki każdej wiadomości, co ułatwia monitorowanie skuteczności kampanii.

Każda kampania mailingowa ma swój unikalny numer referencyjny, który pomaga w jej identyfikacji. Ponadto, system przypisuje numer referencyjny szablonu wysyłki do każdej kampanii. Treść wiadomości jest kopiowana z szablonu w momencie generowania mailingu, co umożliwia późniejszą weryfikację. Dzięki temu mamy pewność, że wysłana treść pozostaje niezmieniona, nawet jeśli szablon zostanie później zmodyfikowany.

Tworzenie i personalizacja wiadomości

Szablony wiadomości są przechowywane w tabeli dpdok. System wykorzystuje te szablony do tworzenia wiadomości e-mail. Każdy szablon zawiera treść, którą system personalizuje dla konkretnego odbiorcy, podstawiając zmienne. W ten sposób adresat otrzymuje wiadomość, która jest dopasowana do jego danych. Adres zwrotny również jest konfigurowalny, co pozwala na spójność komunikacji.

Tabela _task przechowuje szczegóły dotyczące każdej pojedynczej wysyłki. Znajdujemy tam spersonalizowany temat oraz treść wiadomości, która jest już dostosowana do odbiorcy. Dodatkowo, system rejestruje adres e-mail adresata oraz status wysyłki. Jeżeli wiadomość nie zostanie dostarczona, system może ponowić próbę wysyłki.

Monitorowanie i historia działań

System dokładnie monitoruje status każdej wysyłki wiadomości. W tabeli _task znajdziemy informacje o tym, czy wiadomość została wysłana, czy wystąpiły błędy. Odpowiedzialna rola systemowa realizuje zadania wysyłki, co zapewnia sprawność działania. Możemy także określić, czy system ma powtórzyć próbę wysyłki w przypadku problemów.

Historia wszystkich działań w systemie jest przechowywana w tabeli _historia. W tym miejscu zapisujemy informacje o każdej zmianie. Każdy rekord posiada znacznik aktywności, który pomaga w utrzymaniu porządku. Ponadto, system rejestruje datę i czas utworzenia rekordu, a także nazwę użytkownika, który dokonał zapisu.

Baza danych

Przygotowanie mailingu i jego obsługa wymaga skorzystania z następujących tabel bazy SQL

• _task – tabela zawiera listę powiadomień do wysłania
• _send – tabela zawiera listę kampanii mailingowych, jeden rekord to jedna kampania, dla której jest wiele wysyłek w tabeli _task
• dpdok – tabela zawiera szablon wiadomości e-mai jaki ma być rozesłany w danej kampanii.
• _historia – tabela zawiera rekordy kopiowane z tabeli _task po wysłaniu wiadomości e-mail

Relację pomiędzy tabelami zapewnia informacja numer referencyjny – kolumna REFNO

• Tabela _send
  • REFNO – unikalny numer referencyjny kampanii mailingowej. Pozwala odróżnić poszczególne kampanie mailingowe w systemie, działa jak numer ID.
  • REFNO_TEMPLATE – numer referencyjny szablonu wysyłki powiązany z szablonem z tabeli dpdok. Służy do ustalenia, według którego wzoru przygotowano daną kampanię.
  • REFNO_GROUP – identyfikator grupy, do której przypisana jest dana kampania, często ułatwia filtrowanie i zarządzanie zbiorczymi wysyłkami.
  • SUBJECT – tytuł tematu maila wysyłanego w kampanii. Pozwala odbiorcy szybko rozpoznać, czego dotyczy wiadomość.
  • MAIL_CONTENT – cała zawartość maila, która jest kopiowana z szablonu (dpdok). Dzięki temu treść nie zmienia się podczas późniejszych ewentualnych poprawek szablonu i może być odtworzona na potrzeby weryfikacji czy ponownej wysyłki.
  • REPLY_TO – adres e-mail, na który mają trafiać odpowiedzi (reply-to) od odbiorców kampanii.
  • REPEAT – pole, które określa, czy system ma próbować ponownie wysłać maila w przypadku niepowodzenia dostarczenia.
  • ACH – znacznik stanu rekordu: 1 oznacza pozycję zatwierdzoną do realizacji, X wskazuje na rekord usunięty i pominięty podczas przetwarzania.
  • PRX – oznaczenie rodzaju zadania, tutaj EML dotyczy konkretnie wysyłki maili.
  • ROLASYS – nazwa systemowej roli, która odpowiada za realizację tej czynności mailingowej (np. automat, użytkownik, dostawca wiadomości).
  • ODDZIAL – symbol oddziału, w którym zarejestrowano kampanię mailingową.
  • MPK – jednostka kosztowa danego użytkownika, przydatne przy rozliczeniach lub analizie kosztów dystrybucji mailingowej.
  • DDOWOD – data dodania rekordu do bazy danych, czyli moment stworzenia kampanii.
  • KIEDY – dokładny czas wygenerowania rekordu (data i godzina).
  • LOGIN – identyfikator (login) użytkownika, który zapisał dane – ułatwia śledzenie czynności.
  • STAMP – unikalny identyfikator zapisu/modyfikacji wiersza dla celów śledzenia zmian.
  • KONTO_MAIL – kod adresu e-mail z szablonu EML pobranego z tabeli x_skorowidze; definiuje, z jakiego konta będzie realizowana wysyłka.
• Tabela _task
  • ROLASYS – symbol roli systemowej realizującej wysyłki (np. serwis automatyczny, użytkownik lub operator systemu).
  • PRX – rodzaj zadania/powiadomienia; EML oznacza zlecenie wysyłki maila.
  • REFNO – unikalny numer identyfikujący konkretną wysyłkę skierowaną do odbiorcy.
  • TEMAT – tytuł wiadomości, pobrany z _send i spersonalizowany pod użytkownika (z dynamicznym podstawieniem danych).
  • TRESC – treść maila, która również powstała w wyniku personalizacji szablonu i jest dostosowana do konkretnego adresata.
  • EMAIL – adres e-mail odbiorcy tej wiadomości.
  • STATUS – bieżący status wysyłki, np. oczekuje, wysłano, błąd, ponawianie.
  • LOGIN – użytkownik rejestrujący dane zadanie wysyłki.
  • KIEDY – data i godzina utworzenia rekordu zadania.
  • KONTOMAIL – konto pocztowe, z którego wysyłana jest wiadomość.
  • REFNO_SEND – powiązanie do numeru referencyjnego z tabeli _send (wskazuje, do jakiej kampanii należy to zadanie).
  • REPEAT – informacja, czy system powinien ponawiać wysyłkę w przypadku błędów dostarczenia.
  • NRIDODN – identyfikator kontrahenta z tabeli KNKON, do którego kierowany jest e-mail.
  • NRIDCRM – identyfikator kontrahenta z systemu CRM, pozwala rozszerzyć integrację adresatów.
  • DW – adres e-mail, na który zostanie przesłana kopia wiadomości e-mail (DW – do wiadomości).
  • UDW – adres e-mail odbiorcy ukrytego, wysyłka „do ukrytej wiadomości” (UDW – ukryta do wiadomości).
  • ZALACZNIKI – pełna ścieżka do pliku dołączanego jako załącznik w wiadomości (np. PDF generowany do danego maila).
• Tabela dpdok
  • ROLASYS – symbol roli systemowej odbiorcy zadania mailingowego lub innego powiadomienia.
  • ACH – stan rekordu: 1 – aktywny (do realizacji), X – usunięty/zignorowany przez system.
  • PRX – rodzaj powiadomienia, EML oznacza e-mail, inne wartości mogą służyć do różnych procesów powiadamiania/dokumentowania.
  • TYPDOK – typ powiązanego dokumentu (np. magazynowy, handlowy, reklamacyjny, korespondencyjny).
  • STATUS – stan zapisu, np. nowy, w trakcie realizacji, zakończony.
  • REFNO – unikalny numer referencyjny danego szablonu/dokumentu.
  • NRIDODN – odnośnik do kontrahenta z bazy KNKON, jako odbiorca główny.
  • NRIDKON – identyfikator kontrahenta z KNKON (dodatkowy atrybut powiązań).
  • NRIDCRM – powiązanie z kontrahentem z systemu CRM.
  • NRIDPRA – identyfikator pracownika powiązanego z dokumentem (KNKON).
  • NRDOKUMENTU – numer dokumentu mailowego lub bazowego, na którym oparto powiadomienie.
  • NRDOWODU – numer dowodu związany z dokumentem lub transakcją.
  • STAMP – unikalny identyfikator zapisu/modyfikacji tego rekordu.
  • ODDZIAL – symbol oddziału dokonującego zapisania szablonu.
  • MAGAZYN – symbol magazynu użytkownika, który generuje powiadomienie.
  • MPK – symbol jednostki kosztowej generującego zapis.
  • KIEDY – dokładna data i godzina utworzenia tego szablonu.
  • DDOWOD – data dokumentu powiązana np. z wprowadzeniem, przyjęciem.
  • DSKAN – data pojawienia się załączników/dokumentów powiązanych, np. skanów.
  • TERMIN – termin realizacji danego powiadomienia/dokumentu.
  • DPRZYJECIA – data przyjęcia dokumentu do systemu.
  • RODZAJDOKUMENTU, TYPDOKUMENTU – dodatkowe informacje opisujące przeznaczenie dok. lub jego szczegóły.
  • KORESPONDENCJA – informacja o korespondencji powiązanej z dokumentem.
  • NRSPRAWY, NRLISTU – numery sprawy i listu powiązane z dokumentem/mailami.
  • TYTUL – tytuł dokumentu lub szablonu wysyłkowego.
  • TAGI – dodatkowe znaczniki opisujące zawartość dokumentu, ułatwiające wyszukiwanie.
  • ADRES – adres powiązany z dokumentem, np. kontrahenta lub dostawy.
  • PRIORYTET – określenie priorytetu przetwarzania lub wysyłki.
  • LOGIN – użytkownik, który wprowadził lub zmodyfikował szablon.
  • UWAGI – pole do notatek dotyczących dokumentu/szablonu.
  • NRIDFLD, NRIDASM, NRIDWMS – dodatkowe powiązania z dokumentami lub systemami zewnętrznymi.
• Tabela _historia
  • • AKTYWNE – pole wskazuje, czy dany wpis jest aktualnie aktywny („TAK”) lub został oznaczony do pominięcia („NIE”).ACH – stan zatwierdzenia rekordu: 1 – do realizacji, X – usunięty.PRX – symbol rodzaju operacji, np. EML dla działań mailingowych.KIEDY – data i godzina rejestracji zdarzenia w historii.LOGIN – login użytkownika, który wykonał określoną czynność lub zmianę.STAMP – unikalny identyfikator dla danego wpisu i jego zmian.REFNO – numer referencyjny, który łączy wpis historii z dokumentem źródłowym lub zdarzeniem mailingowym.KTRHID – powiązany identyfikator kontrahenta.NUMERDOK, TYTUL, TYPDOK, MAGAZYN – dodatkowe opisy i numery identyfikujące dokument lub powiązaną akcję.UWAGI – krótkie notatki i komentarze dotyczące danego wpisu historii.IP, HOST – adres IP i nazwa urządzenia, z którego dokonano czynności.
• • • DZIEN, DDOWOD
• • • MPK – symbol MPK użytkownika, który wygenerował akcję lub zmianę w systemie.

Możliwość wysyłki powiadomień z programu awizacyjnego SoftwareStudio

Firma SoftwareStudio stale rozwija swoje rozwiązania, aby sprostać rosnącym wymaganiom rynku logistycznego. Jedną z najbardziej przydatnych funkcji, jaką oferują ich programy awizacyjne, jest możliwość wysyłania powiadomień. Dzięki temu, wszyscy zaangażowani w proces logistyczny – kierowcy, magazynierzy, a także klienci – mogą otrzymywać aktualne informacje. Jest to istotne dla zapewnienia płynności operacji i minimalizowania ryzyka opóźnień.

Funkcja powiadomień w programach SoftwareStudio jest niezastąpiona w codziennej pracy. System automatycznie informuje o zmianach statusu awizacji, planowanym czasie przyjazdu czy ewentualnych opóźnieniach. Użytkownicy mogą skonfigurować różne typy powiadomień, dostosowując je do swoich indywidualnych potrzeb i preferencji. W ten sposób, każda ze stron otrzymuje tylko te informacje, które są dla niej istotne, co usprawnia komunikację i organizację pracy.

Wysyłka powiadomień z programu awizacyjnego Studio Awizacje znacząco poprawia efektywność zarządzania łańcuchem dostaw. Eliminuje to potrzebę manualnego informowania o zmianach, co oszczędza czas i redukuje ryzyko błędów. Automatyzacja komunikacji pozwala na szybsze reagowanie na nieprzewidziane sytuacje oraz lepsze planowanie zasobów. W rezultacie, przedsiębiorstwa mogą zwiększyć swoją konkurencyjność i poprawić jakość świadczonych usług.

Czytaj więcej:

• Korespondencja mailowa

  Najczęstszym sposobem wykorzystywania maili u Naszych klientów jest wysyłka powiadomień mailowych, czyli komunikacja jedno stronna nadawca – > odbiorca. Natomiast jesteśmy też w stanie pobierać wiadomości ze skrzynki klienta i umożliwić komunikowanie się dwustronne oraz wyświetlić całą korespondencję mailową dotyczącą jednego temat. Konfiguracja konta Musimy mieć w systemie zdefiniowane konto pocztowe. Konto będzie wykorzystywane do wysyłania wiadomości

  StudioSystem e-mail j_mail komunikacja mailowa korespondencja korespondencja mailowa mail maile maile dwustronne Powiadomienia powiadomienia mailowe wiadomości mailowe

• Tabela _historia_archiwum

  Tabela stanowi archiwum dla zapisów z tabeli _historia. Identyfikator dokumentu (REFNO), kartoteki (NRID), dla której dopisywany jest rekord w tabeli _historia, zapisywany jest w polu _historia.REFNO. Zestawienie tabel bazy danych i opis ich kolumn znajduje się w module Administracja, menu Dokumentacja >> Tabele. Pola tabeli _historia_archiwum: KolumnaTyp kolumnySzerokośćOpisACHvarchar1Status wiersza tabeliAKTYWNEbit1Oznaczenie czy dany wiersz tabeli jest aktywnyDDOWODdate3Data powstania zdarzeniaDZIENdate3Dzień

  Baza danych StudioSystem Historia

• Tabela dwrek

  Dokumenty powiązane z dokumentami reklamacji. Pozycje związane z wysyłką – kurierzy, serwisy – przyjęcie, wydanie. Pola tabeli dwrek: ACHvarchar1Jednoznakowe oznaczenie stanu danego wiersza w tabeli: 0-bufor, 1-zatwierdzony, X-usunietyAKTYWNEbit1Oznaczenie czy dany rekord jest aktywny lub nie, wartość domyślna NULL nieokreślonyDATASPEDYCJIINdate3Data przesyłkiFAKTURAvarchar50Numer faktury za usługę ID_DWREKint4Unikalny identyfikator w ramach tabeliKIEDYdatetime8Data i czas dopisania rekordu do bazyKODvarchar20Kod pozycji, sposób dostawy –

  Baza danych dwrek

• sms.aspx

  Platforma StudioSystem to kompleksowy pakiet do marketingu cyfrowego i analiz, który umożliwia firmom łatwe tworzenie, zarządzanie i śledzenie kampanii marketingowych. Ta platforma została zaprojektowana, aby pomóc firmom zmaksymalizować zasięg i zaangażowanie docelowych odbiorców, a także oferuje różnorodne funkcje i narzędzia, które pomagają firmom w maksymalnym wykorzystaniu działań marketingowych. Jedną z funkcji oferowanych przez platformę StudioSystem jest

  Transakcje SYS aspx SMS transakcja

• x_mail.aspx

  Transakcja pozwala na wysyłanie wiadomości e-mail z poziomu programu. Parametry wiadomości są konfigurowalne: lista odbiorców, szablon treści wiadomości z możliwością odczytania danych (np. dane dokumentu, dla którego wysyłana jest wiadomość). Konfiguracja Elementy konfiguracji uruchomienia transakcji: Połączenie z serwerem pocztowym – definiowane w module ADMINISTRACJA – Parametry. Definiujemy adres serwera pocztowego, nazwę użytkownika, hasło użytkownika oraz adres e-mail

  StudioSystem Transakcje SYS e-mail